 Gestión de Proveedores, con evaluación de los mismos según requisitos de Calidad. Gestión Comercial
Preclientes: información de posibles clientes con los que se ha contactado
Colaboradores: Gestión de colaboradores de nuestra empresa, cálculo y gestión de comisiones, ...
Presupuestos. Generación automática de distintos modelos de presupuesto. Seguimiento de presupuestos.
Gestión de contratación
Clientes, contactos, centros de trabajo, ...
Facturación: generación automática desde condiciones contractuales, Varias series de facturación. Facturación multiempresa, distintos modelos de factura. Generación automática de distintos modelos de cartas que acompañan la factura.
Vencimientos: seguimiento de los vencimientos y cobros.
Gestión de prestación de servicio.
- División en Categorías y Subcategorías de Servicios: Los servicios susceptibles de ser contratados son gestionables por el usuario con permisos.
- Hitos de Servicio. Hitos a cumplir definidos por servicio.
- Preplanificación automática del servicio contratado. Al generar un contrato se generan todas las actuaciones correspondientes a los servicios contratados haciendo una planificación inicial de acuerdo a reglas predefenidas. Nos permite predecir la necesidad de recursos mes a mes.
- Asignación de tareas del contrato. Planificación final de las tareas y seguimiento de las mismas.
- Renovación de hitos. Regeneración automática según reglas de actuaciones tras la renovación inicial de contrato y sucesivas.
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Gestión de Personal
- Agenda de tareas (visitas, llamadas, reuniones, etc...)
- Partes de trabajo, controle el trabajo de sus empleados y el tiempo dedicado a cada contrato/proyecto pudiendo hacer un análisis de costo/beneficio por proyecto.
- Partes de visita, generación automática de documentos de parte de visitas a clientes.
- Bajas, vacaciones.
Gestión Documental. Generación automática de documentos desde plantillas, control de versiones, etc...
Gestión de la Calidad.
- No conformidades, Reclamaciones, Documentos y formatos en vigor, Revisiones del sistema, Gestión de Copias de seguridad.
Gestión de Usuarios y Permisos sobre todas las acciones de la aplicación.
- Aplicación multipuesto y multiusuario.
- Control muy estricto de las actuaciones de cada usuario.
Contratos: gestión de contrato, generación desde aprobación de presupuestos, control de renovaciones, renegociaciones, bajas,...
Otras características
- Actualización automática. El programa se actualiza con cada nueva versión que surja adquiriendo nuevas funcionalidades o corrigiendo cualquier bug que pudiera ocurrir incluso antes de que ocurra.
- Notas tipo “Post-it”. Posibilidad de adjuntar notas a cualquier objeto de la aplicación, Presupuestos, Contratos, Tareas, comunicaión entre usuarios, etc...
- Ayuda a la Adecuación de su empresa a Protección de Datos y a cumplir con los requisitos de Calidad de la ISO 9001.
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Introducción